Microsoft Forms, conocido por su capacidad para crear encuestas, formularios y cuestionarios, está a punto de recibir una actualización significativa gracias a la integración del modelo de IA de Copilot. Esta mejora, que se implementará en marzo, promete revolucionar la forma en que los usuarios crean y gestionan sus formularios.
Capacidad de refinamiento y edición
Con la nueva funcionalidad de Copilot, los usuarios de Forms podrán escribir instrucciones o solicitudes para recibir ayuda en la edición y refinamiento de sus formularios.
Por ejemplo, si un usuario desea cambiar una pregunta o agregar más opciones, simplemente puede escribir un comando como «Añadir una pregunta de opción múltiple sobre la satisfacción del cliente» o «Cambiar la primera pregunta para pedir la edad del usuario«. Copilot proporcionará sugerencias y ajustes personalizados basados en las indicaciones, lo que hará que el proceso de creación de formularios sea más rápido y sencillo.
Integración con documentos existentes
Otra capacidad innovadora que Copilot traerá a Microsoft Forms es la referencia a documentos existentes de Word, Excel o PowerPoint para construir nuevos formularios. Si un usuario ya tiene un formulario creado y desea utilizar partes de él o hacer cambios, puede pegar la URL de ese formulario en la caja de comandos de Copilot.
El modelo de IA entenderá e incorporará esa información en el nuevo formulario. Además, Copilot también buscará archivos relevantes que el usuario haya trabajado recientemente, facilitando la creación de un borrador que se ajuste a sus necesidades.
Implicaciones para los usuarios
La integración de la IA Copilot en Microsoft Forms no solo simplificará la creación de formularios, sino que también mejorará su efectividad y pulido. Con la capacidad de recibir sugerencias personalizadas y utilizar documentos existentes, los usuarios podrán reducir el tiempo dedicado a la creación de formularios y centrarse en otras tareas importantes.
Esta actualización es especialmente beneficiosa para aquellos que necesitan crear formularios complejos o detallados, ya que Copilot puede ayudar a automatizar y optimizar el proceso. Para más información, consulta este enlace.