Microsoft ha dado un paso firme hacia el futuro de la productividad con la incorporación de la función Copilot en Excel para Windows y Mac. Esta innovadora herramienta, basada en inteligencia artificial, transforma la forma en que los usuarios interactúan con sus hojas de cálculo, permitiendo desde análisis de texto hasta generación de ideas y automatización de tareas repetitivas, todo sin salir del entorno familiar de Excel.
¿Qué es Copilot en Excel?
Copilot es una función integrada directamente en el motor de cálculo de Excel. A diferencia de complementos o scripts externos, basta con escribir =COPILOT() en una celda, añadir un prompt, y obtener resultados dinámicos que se actualizan conforme cambia la información. Esta integración garantiza una experiencia fluida, sin necesidad de reformatear hojas de cálculo existentes.
Funcionalidades clave
- Análisis de texto: clasifica opiniones, extrae sentimientos o resume contenido con una sola fórmula.
- Generación de ideas: ideal para brainstorming, creación de listas o propuestas de contenido.
- Optimización SEO: sugiere palabras clave, reescribe textos y mejora la claridad de los mensajes.
- Compatibilidad total: funciona con fórmulas como IF, SWITCH o LAMBDA, y puede combinarse con resultados de otras funciones.
Un ejemplo práctico mostrado por Microsoft fue la clasificación de reseñas de una cafetera según el sentimiento del cliente, todo con una única fórmula. Esta capacidad abre nuevas posibilidades para departamentos de marketing, atención al cliente y análisis de datos.
Privacidad y disponibilidad
Microsoft asegura que los datos procesados por Copilot permanecen privados y no se utilizan para entrenar modelos de IA. Actualmente, la función permite hasta 100 llamadas cada 10 minutos y 300 por hora. Está disponible para usuarios del canal Beta con licencia de Microsoft 365 Copilot, y pronto llegará a Excel en la web.
Copilot también sustituye a la herramienta LABS.GENERATIVEAI de Excel Labs, incorporando mejoras sugeridas por los primeros usuarios. Entre las futuras actualizaciones se incluyen mejor manejo de arrays, fechas más inteligentes y guías ampliadas para tareas complejas.
Microsoft planea integrar Copilot con fuentes de datos empresariales y contenido web en tiempo real, lo que podría convertir Excel en una plataforma aún más poderosa para análisis y toma de decisiones.