Si en el anterior capítulo de #TeamsAlDía veíamos cómo crear un canal estándar, hoy abordaremos la creación de canales privados en Microsoft Teams.
Estructura de Equipos y Canales en Microsoft Teams
Antes de empezar, vamos a repasar los conceptos de equipos y canales. Como veis en la imagen, la jerarquía de Teams se estructura en estos dos elementos:
- Equipos > Los equipos son recopilaciones de personas, contenido y herramientas alrededor de varios proyectos y tareas dentro de una organización
- Canales > Todos los Equipos tienen, al menos, un canal. Los canales son secciones dentro del equipo para mantener las conversaciones organizadas por temas, disciplinas o proyectos específicos
Cuando estemos dentro de nuestro área de trabajo de Equipos, podremos ver todos los Equipos de los que formemos parte, así como los canales correspondientes a los mismos.
Crear un canal privado en Microsoft Teams
Existen dos tipos de canales diferentes: estándar y privados. Esta configuración afecta a la privacidad y a las capacidades que soporta.
Los canales privados:
- Son discusiones que no deberían estar abiertas a todos los miembros
- Los miembros han de añadirse manualmente de entre todos los del Equipo
- A día de hoy, los wikis, las aplicaciones y los bots, y las reuniones programadas del canal no están soportados… ¡pero próximamente lo estarán!
- Los archivos compartidos en un canal privado sólo pueden ser vistos por los miembros del canal y se almacenan en un SharePoint separado del resto de los archivos del equipo
¿Y quién puede crear estos canales? Cualquier miembro del Equipo puede crear canales privados – excepto los invitados. Esta configuración puede modificarse desde la administración del Equipo.
Para hacerlo, existen dos maneras: una desde el panel de Administración y otra rápida. Os mostraremos cómo hacerlo desde el menú de Equipo.
- En el Equipo que deseemos añadir, nos situamos sobre el nombre y pulsamos sobre los tres puntitos
- Se abrirá un menú desplegable, en el que elegiremos “Agregar canal”
- La ventana de creación sólo requiere un nombre para la creación
- En Privacidad, pulsa sobre el desplegable y elige Privado
- Pulsa sobre “Siguiente” para desplazarte a una nueva ventana donde añadir los miembros que podrán ver la información que se comparta en canal privado
¡Ya lo tenemos creado!
Si quieres ver estos pasos detallados en vídeo o aprender más sobre los canales privados, te dejamos un vídeo de Keykumo en el que se explica paso a paso cómo hacer este proceso:
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Artículo escrito por Eva O. – Online Presence Manager en Keykumo.