¿Sabías que puedes agendar tus reuniones directamente desde un canal de Microsoft Teams? De este modo, todo el contenido que compartáis durante las mismas se archivará automáticamente allí, mejorando la experiencia de trabajo y aumentando tu productividad.
¿Qué tipo de reuniones existen en Teams?
Microsoft Teams diferencia dos tipologías de reuniones cuya diferencia fundamental es si tienen planificación previa o no. Lo explicamos en la definición de cada una de ellas:
- Reunirse ahora > Estas reuniones no tienen invitación y se generan en el momento. En el mundo real, se asemeja, por ejemplo, a esas reuniones rápidas precedidas de una larga cadena de correos en las que alguien envía un ‘nos juntamos 5 minutos en una sala y lo vemos’
- Reuniones programadas > Estas reuniones son las que se organizan con antelación y en las que, generalmente, se envía una ‘invitación’. Es decir, las reuniones de toda la vida en la que se fija una fecha, hora, invitados y tema a tratar
Es importante conocer estas tipologías ya que esta distinción va a afectar, al menos a día de hoy, a dónde pueden realizarse y cómo pueden estructurarse.
Cómo agendar una reunión de Microsoft Teams desde un canal
Antes de empezar, recuerda que este tutorial sólo funcionará en canales públicos ya que, a fecha de publicación de este artículo, la funcionalidad no es soportada por los canales privados.
Para crear una reunión programada o, lo que es lo mismo, para organizar una reunión desde el un canal público, os dejamos este videotutorial de Keykumo se explica, paso a paso y con ejemplos, cómo agendar una reunión desde un canal de Teams:
Sácale todo el partido a Microsoft Teams
Tanto si estás empezando con Teams como si quieres mejorar en su uso, desde Keykumo te ofrecen todo el apoyo que necesitas para que Teams se convierta en tu mejor aliado en el modern workplace: formaciones online, integraciones personalizadas, configuración de bots y mucho más están al alcance de cualquier empresa a un email o una llamada.
Artículo escrito por Eva O. – Online Presence Manager en Keykumo.