El sector legal necesita herramientas adecuadas para su trabajo. Muy especialmente, una solución que permita aprovechar al máximo la tecnología Cloud y, a la vez, ir un poco más allá. Y eso es lo que ofrece iusUp: tecnología Microsoft adaptada para los abogados.
El sector de los abogados es uno de los que, tradicionalmente, ha mostrado más reticencias al cambio. Sobre todo, a la hora de abrazar las ventajas de la tecnología Cloud. Otros profesionales llevan ya mucho tiempo trabajando con soluciones que les han permitido optimizar su día a día. En cambio, su presencia en el ámbito legal es mínima. En gran parte, porque no han encontrado una respuesta adecuada a muchas de sus mayores preocupaciones.
Una tecnología que entiende a los abogados
A la hora de dar el salto al Cloud, a muchos abogados les asaltan tremendas dudas. Las particularidades de su labor exigen el cumplimiento de unos estándares muy exigentes de confidencialidad y privacidad. El hecho de que la información de sus clientes no esté almacenada únicamente en sus instalaciones les quita el sueño. Sobre todo, porque los lleva a temer por posibles robos o filtraciones de datos. Algo que, en su caso, tal vez más que en otros sectores, resulta sencillamente del todo inaceptable.
«El 80% de los abogados trabaja de forma similar a como lo hacía en 1990, el otro 20% mira la próxima década con ventaja»
En la redacción de Cloudmasters hemos probado iusUp, una solución para abogados desarrollada enteramente por AWERTY que promete tecnología Microsoft adaptada para los abogados, y que por lo que hemos podido comprobar responde perfectamente a las necesidades indicadas por el sector legal.
Uno de los elementos que hemos validado son sus estándares de seguridad y privacidad que son exactamente los mismos que ofrecen los mayores proveedores de soluciones Cloud. La privacidad, confidencialidad y seguridad de los datos está garantizada por las medidas exigentes. La información está encriptada de tal manera que ni siquiera el proveedor del almacenamiento en la nube puede conocer su contenido. Y, además, los Datacenters donde se hospeda el servicio cuentan con medidas de protección físicas a toda prueba. Entre ellas, medidas de seguridad perimetrales y edificaciones diseñadas para responder a posibles catástrofes naturales.
Imputación horaria y gestión de los suplidos
La solución, cuenta para los abogados con una serie de particularidades a la hora de abordar su trabajo. Imputar correctamente las horas que se han trabajado en un expediente o gestionar los suplidos, por ejemplo, son dos de ellas. Para ayudarles, iusUp ofrece también una aplicación móvil que les ayudará a recordar todo lo que han hecho a lo largo de su jornada laboral. Así, podrán detallar las horas que han trabajado en cada expediente mientras se dirigen a casa, una vez terminada su jornada laboral. La contabilización de los suplidos, aquellas cantidades que se pagan en nombre del cliente y que deben repercutirse después en su factura, también es más sencilla. De esta manera, el cierre del mes, a veces un caos en el que se invierten muchas horas puede afrontarse con total tranquilidad.
«Los abogados que trabajan en la nube son más rápidos en su gestión de clientes y documentos»
La movilidad, precisamente, es otra de las grandes ventajas que ofrece iusUp. Las tecnologías Cloud permiten trabajar desde cualquier lugar, sin que importe el dispositivo que se esté utilizando. Ya sea en sus despachos, mientras se dirigen a una reunión, o al juzgado, los abogados pueden seguir trabajando. Así, se reducen drásticamente los posibles tiempos muertos entre desplazamientos y se consigue multiplicar la productividad. La nueva interfaz unificada impulsada por Microsoft, además, está diseñada para que la experiencia del usuario sea siempre óptima. Da igual si trabaja con una tablet, con un smartphone, con un portátil o con un equipo de sobremesa.
Tecnología adaptada para la gestión documental
Otro de los elementos a analizar es la gestión documental, sin duda otra de las grandes preocupaciones de los abogados. Los despachos manejan grandes cantidades de documentos y tenerlos controlados en cada momento resulta vital. Saber a qué expediente corresponde cada uno de ellos y evitar posibles pérdidas reclama un gran esfuerzo si se usan métodos tradicionales. Con iusUp, hemos comprobado que esta tarea resulta también sencilla. Incluso, a la hora de compartir documentos con colegas o hacérselos llegar al cliente. La tecnología Microsoft ofrece múltiples ventajas en este sentido.
Algo que nos ha gustado especialmente es que al estar iusUP basado en tecnologías Microsoft, se integra de manera nativa con las herramientas de Office 365. No hace falta implementar modelos de migración complejos. Si los abogados que desean utilizar esta solución ya disponen de las herramientas ofimáticas más populares del mercado, podrán seguir utilizándolas sin ningún problema.
Más información sobre soluciones Cloud para abogados:
Tutorial en vídeo
Preguntas Frecuentes FAQs
Solicitar demo