En los próximos dos capítulos de #TeamsAlDía, vamos a abordar la creación de canales de Microsoft Teams. Dentro de nuestros Equipos de Teams, podemos crear canales – espacios donde colaborar con los miembros de estos – de diferente naturaleza. Hoy abordaremos cómo crear un canal estándar o público.
Estructura de Equipos y Canales en Microsoft Teams
Antes de empezar, vamos a repasar los conceptos de equipos y canales.
Como veis en la imagen, la jerarquía de Teams se estructura en estos dos elementos:
- Equipos > Los equipos son recopilaciones de personas, contenido y herramientas alrededor de varios proyectos y tareas dentro de una organización
- Canales > Todos los Equipos tienen, al menos, un canal. Los canales son secciones dentro del equipo para mantener las conversaciones organizadas por temas, disciplinas o proyectos específicos
Cuando estemos dentro de nuestra área de trabajo de Equipos, podremos ver todos los Equipos de los que formemos parte, así como los canales correspondientes a los mismos.
Crear un canal estándar en Microsoft Teams
Existen dos tipos de canales diferentes: estándar y privados. Esta configuración afecta a la privacidad y a las capacidades que soporta. Los canales estándar:
- Están abiertos a todos los miembros del Equipo
- Todo lo que se publica en estos canales pueden ser visto por todos los miembros del Equipo
- Soportan todas las aplicaciones
¿Y quién puede crear estos canales? Cualquier miembro del Equipo – incluso los invitados – puede crear canales estándar. Esta configuración puede modificarse desde la administración del Equipo.
Para hacerlo, existen dos maneras: una desde el panel de Administración y otra rápida. Os mostraremos cómo hacerlo desde el menú de Equipo.
- En el Equipo que deseemos añadir, nos situamos sobre el nombre y pulsamos sobre los tres puntitos
- Se abrirá un menú desplegable, en el que elegiremos “Agregar canal”
- La ventana de creación sólo requiere un nombre para la creación
- Finalmente, sólo tienes que presionar en “Agregar”
¡Ya lo tenemos creado!
Si quieres ver estos pasos detallados en vídeo o aprender más sobre los canales estándar, te dejamos un vídeo de Keykumo en el que se explica paso a paso cómo hacer este proceso:
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Artículo escrito por Eva O. – Online Presence Manager en Keykumo.