Microsoft está preparándonos para la futura I.A integrada en Windows, y ya sabemos más características de Copilot que estarán integradas en Microsoft 365; en concreto, la herramienta de I.A será capaz de generar resúmenes para los usuarios que compartan documentos de Word con otros en OneDrive, según una nueva característica que llegará a Microsoft 365 en febrero de 2024.
La entrada dice que la característica será opcional, y los usuarios podrán optar por el resumen de A.I o no, dependiendo de sus elecciones.
Una característica que ahorrará tiempo
Si optan por ella, el resumen del documento generado por I.A se incluirá en el correo electrónico de notificación de uso compartido que recibirán los destinatarios, para que puedan conocer mejor los archivos que se compartieron.
Si los usuarios deciden no generar el resumen de I.A, pueden hacerlo marcando la casilla dentro del cuadro de diálogo de compartir.
Ahora los usuarios pueden optar por incluir un resumen del documento generado por I.A, dentro del cuadro de diálogo para compartir, cuando comparten un documento de Word con otros usuarios. El resumen del documento se incluye en el correo electrónico de notificación de uso compartido que se envía a los destinatarios, proporcionándoles más contexto sobre el contenido del documento compartido. Esta característica solo está habilitada para clientes con una licencia de Microsoft Copilot para Microsoft 365 y solo funciona cuando se comparte un archivo de Word para la Web.
Microsoft acerca de la nueva característica.
Los usuarios necesitarán una licencia activa de Microsoft 365 y acceso a Microsoft Copilot para poder disfrutar de esta característica, y solo funciona al compartir un archivo de Word.
La I.A al servicio del usuario
Sin embargo, es increíblemente útil, sobre todo cuando se trata de documentos de Word más largos que deben leerse en poco tiempo. Copilot puede generar un resumen en segundos con la información más importante, lo que reduce enormemente el tiempo y el esfuerzo necesarios para poner al día a los demás con la documentación.
Resumir y editar siempre han sido las capacidades principales de Copilot, y esta característica, especialmente, podría ser la que popularizara la herramienta de I.A entre los usuarios de Microsoft 365. Pero si eso no es suficiente, los usuarios deben saber que Microsoft 365 Copilot se integrará en Windows Copilot, por lo que, en teoría, se podrá acceder fácilmente a estos resúmenes sin ni siquiera tener que abrir los correos electrónicos.
Aunque tendremos que esperar hasta febrero para ver cómo funciona.