Este artículo es ligeramente diferente a otros capítulos de Teams al Día. En él abordaremos una de las diferencias fundamentales entre «Reunirse ahora» y «Reuniones programadas» y la importancia de asignar un canal a las reuniones en Microsoft Teams.
¿Qué tipo de reuniones existen en Teams?
Microsoft Teams diferencia dos tipologías de reuniones cuya diferencia fundamental es si tienen planificación previa o no. Lo explicamos en la definición de cada una de ellas:
- Reunirse ahora > Estas reuniones no tienen invitación y se generan en el momento. En el mundo real, se asemeja, por ejemplo, a esas reuniones rápidas precedidas de una larga cadena de correos en las que alguien envía un ‘nos juntamos 5 minutos en una sala y lo vemos’
- Reuniones programadas > Estas reuniones son las que se organizan con antelación y en las que, generalmente, se envía una ‘invitación’. Es decir, las reuniones de toda la vida en la que se fija una fecha, hora, invitados y tema a tratar
La diferencia clave a la que hacemos referencia hoy es la posibilidad de asignación a un canal en las segundas mientras que no podemos hacer esto en las primeras y cómo repercute esta funcionalidad posteriormente, a la hora de rescatar la información derivada de las reuniones.
Diferencias entre Reunirse ahora y Reuniones programadas
¿Sabías que si creas una reunión rápida desde el calendario no puedes asignarle un canal a esta? Descubre en este vídeo de Keykumo cómo afecta a tu organización el tener reuniones ‘huérfanas’:
Sácale todo el partido a Microsoft Teams
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Artículo escrito por Eva O. – Online Presence Manager en Keykumo.