Outlook no para de mejorar, y es que Microsoft ha anunciado la inminente llegada de una nueva función para los usuarios de correo electrónico: la tan esperada posibilidad de conservar los eventos rechazados en el calendario. Con esta nueva función, que se implantará en todo el mundo en noviembre de 2023, la gestión de los calendarios y el mantenimiento de una visión global de las actividades será mucho más fácil.
Una vez activada en los ajustes, la función garantizará que los eventos rechazados ya no se desvanezcan en el abismo digital, sino que permanezcan en el calendario, según ha anunciado el gigante tecnológico en una entrada de blog.
Cómo funciona
Paso 1: Activar la función
Por defecto, la posibilidad de conservar los eventos rechazados estará desactivada. Sin embargo, puedes activarla fácilmente tanto en Outlook en la web como en el nuevo Outlook para Windows. En la configuración, ve a «Calendario», selecciona «Eventos e invitaciones» y, por último, marca la casilla «Guardar eventos rechazados».
Paso 2: Rechazar eventos
Una vez activada la función, puedes empezar a rechazar eventos o invitaciones a reuniones con confianza, sabiendo que se conservarán automáticamente en tu calendario. Esto significa que no perderás ninguna información valiosa o contexto relacionado con el evento, y que siempre podrás volver a consultarlo cuando lo necesites.
Por qué es importante esta función
Así, mantener los eventos rechazados en tu calendario te garantiza un acceso rápido a los detalles del evento, a los documentos adjuntos y a los chats relacionados. Se acabó el tener que buscar entre correos electrónicos desordenados para encontrar esa información crucial.
Por otro lado, también ofrece información práctica: puedes actualizar fácilmente las respuestas anteriores o reenviar el evento a otra persona si es necesario. Esta función te permite tomar medidas sobre los eventos que has rechazado, ya sea reprogramarlos o delegar en un colega.
Por último, esto permite una gestión optimizada del tiempo: mientras conservas los eventos rechazados, el calendario permanece libre, lo que facilita la programación de otras citas o tareas sin sobrecargar la agenda. Esta función, cuyo lanzamiento está previsto para la segunda quincena de noviembre, está preparada para mejorar la forma en que los usuarios interactúan con sus calendarios de Outlook.