Microsoft ha anunciado que, a partir del 27 de enero de 2025, todas las cuentas de OneDrive sin licencia serán completamente inaccesibles tanto para administradores como para usuarios finales si no han sido utilizadas en los últimos 93 días. Este cambio se debe a la necesidad de gestionar de manera más eficiente las cuentas inactivas y sin licencia.
Razones para la Inaccesibilidad
Una cuenta de OneDrive se vuelve inaccesible cuando ya no tiene una licencia válida. Esto puede ocurrir por varias razones, como la expiración de una suscripción, la eliminación de un permiso por parte de un administrador o cambios en los acuerdos de licenciamiento de la organización.
Notificaciones y Recomendaciones
Microsoft ha asegurado que los administradores serán notificados con anticipación cuando las cuentas de los usuarios estén a punto de quedar sin licencia. Además, la compañía ofrece varias recomendaciones para gestionar estas cuentas:
- Configurar la facturación de archivo para cuentas sin licencia, permitiendo el acceso y edición de archivos archivados.
- Eliminar la cuenta de OneDrive sin licencia si no tiene una política de retención aplicada.
- Re-licenciar la cuenta sin licencia para mantener el acceso.
Costos Asociados
Una vez que las cuentas de OneDrive se vuelvan inaccesibles, serán archivadas y su acceso requerirá la habilitación de una facturación especial, la primera de su tipo. Los costos asociados incluyen:
- Tarifas de Almacenamiento: Las cuentas archivadas sin licencia ahora incurren en una tarifa de almacenamiento de 0.05 dólares por GB al mes.
- Costos de Reactivación: Reactivar una cuenta archivada cuesta 0.60 dólares por GB, proporcionando acceso durante 30 días.
- Gastos Operativos: Gestionar cuentas sin licencia implica tareas administrativas adicionales y costos.
- Cumplimiento y Seguridad: Archivar y facturar adecuadamente las cuentas sin licencia ayuda a mitigar riesgos de seguridad y cumplimiento.
Excepciones y Nuevas Funcionalidades
Es importante destacar que estos cambios no se aplicarán a los usuarios de educación siempre que tengan más del 50% de licencias educativas. Además, OneDrive ha sido mejorado con Copilot, que permitirá a los usuarios consultar con IA para encontrar archivos, carpetas y otros documentos específicos.
En resumen, Microsoft está implementando cambios significativos en la gestión de cuentas de OneDrive sin licencia para mejorar la eficiencia y seguridad. Estas medidas, aunque pueden parecer estrictas, buscan asegurar un uso más responsable y seguro de los recursos de almacenamiento en la nube. Para más información, consulta este enlace.