¡Organiza tus reuniones desde el calendario de canales Microsoft Teams! Tu calendario de Teams mostrará todas las reuniones que tengas en Outlook y, del mismo modo, aquellas que organices en Teams se mostrarán en Outlook: no te pierdas ninguna cita y avanza hacia la transformación digital con Teams Al Día.
¿Qué tipo de reuniones existen en Teams?
Microsoft Teams diferencia dos tipologías de reuniones cuya diferencia fundamental es si tienen planificación previa o no. Lo explicamos en la definición de cada una de ellas:
- «Reunirse ahora» > Estas reuniones no tienen invitación y se generan en el momento. En el mundo real, se asemeja, por ejemplo, a esas reuniones rápidas precedidas de una larga cadena de correos en las que alguien envía un ‘nos juntamos 5 minutos en una sala y lo vemos’.
- «Reuniones programadas» > Estas reuniones son las que se organizan con antelación y en las que, generalmente, se envía una ‘invitación’. Es decir, las reuniones de toda la vida en la que se fija una fecha, hora, invitados y tema a tratar.
Es importante conocer estas tipologías ya que esta distinción va a afectar, al menos a día de hoy, a dónde pueden realizarse y cómo pueden estructurarse.
Cómo organizar una reunión de Microsoft Teams desde el calendario
Para crear una reunión programada o, lo que es lo mismo, para organizar una reunión desde el calendario, os dejamos este videotutorial de Keykumo se explica, paso a paso y con ejemplos, cómo agendar una reunión desde el calendario de Teams:
Sácale todo el partido a Microsoft Teams
Tanto si estás empezando con Teams como si quieres mejorar en su uso, desde Keykumo te ofrecen todo el apoyo que necesitas para que Microsoft Teams se convierta en tu mejor aliado en el modern workplace: formaciones online, integraciones personalizadas, configuración de bots y mucho más están al alcance de cualquier empresa a un email o una llamada.
Artículo escrito por Eva O. – Online Presence Manager en Keykumo.
