En el mundo laboral actual, tan dinámico y cambiante, la colaboración, la comunicación eficiente y el bienestar de los empleados son esenciales para el éxito de cualquier organización.
Microsoft Viva, una plataforma integral lanzada por Microsoft, se ha convertido en una herramienta valiosa para lograr estos objetivos. Ofreciendo una serie de herramientas y características diseñadas para mejorar la experiencia de los empleados en el entorno de trabajo digital, Microsoft Viva ha revolucionado la forma en que las empresas interactúan y se conectan con sus equipos.
Descubre las ocho herramientas de Microsoft Viva
A continuación, exploraremos las herramientas clave que componen Microsoft Viva y cómo pueden beneficiar a las organizaciones.
Viva Connections: conectando a los empleados con su empresa
Viva Connections proporciona un portal personalizado que reúne noticias, recursos y comunicaciones de la empresa en un solo lugar. Por ello, su principal ventaja es que facilita la conexión de los empleados con la cultura y los valores de la empresa, permitiendo un acceso más fácil a la información relevante y fomentando un sentido de pertenencia.
Viva Engage: creando Comunidades donde expresarse
Viva Engage parte de la misma filosofía que Connections, pero va un paso más allá con la creación de Comunidades. En estas están reunidas las personas de toda la organización y pueden compartir información con sus responsables o compañeros de trabajo.
Su principal beneficio es que ofrece una plataforma donde las personas pueden encontrar inspiración, compartir sus proyectos y tener un sentido de comunidad en el entorno laboral.
Viva Amplify: centralizando la información
Viva Amplify se enfoca en consolidar la gestión de campañas, la difusión de contenidos y la generación de informes con el objetivo de conectar con los empleados y fomentar su participación.
Su principal enfoque es asegurar que los trabajadores se comprometan con los proyectos y se sientan motivados para tomar medidas, todo desde una única plataforma. Asimismo, brinda la posibilidad de programar comunicaciones para entregar mensajes en los momentos más estratégicos.
Viva Insights: mejorando el bienestar y la productividad
Viva Insights brinda información sobre cómo los empleados utilizan su tiempo y les ofrece recomendaciones para mejorar su bienestar y productividad. Por este motivo, su beneficio más relevante es que ayuda a los trabajadores a gestionar mejor su tiempo, a reducir el agotamiento y a mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.
Viva Glint: fomentando la participación
Viva Glint aumenta la participación y la eficiencia mediante recomendaciones de acciones respaldadas por datos derivados del ciclo de vida del empleado y encuestas a nivel de toda la empresa.
Así pues, la realización de encuestas periódicas y dinámicas es el valor principal de Glint. La herramienta evalúa y analiza tanto las fortalezas como las áreas de mejora, compara con estándares de referencia y emplea recomendaciones de acciones para impulsar los logros empresariales.
Viva Pulse: tomando medidas en tiempo real
Viva Pulse facilita que los responsables obtengan de manera rápida retroalimentación y tomen medidas a través de breves encuestas a nivel de equipo y proyecto, disponibles tanto en Microsoft Teams como en la web.
Su punto fuerte es que se integra con la suscripción a Microsoft Viva Suite y habilita a los líderes de equipos para solicitar comentarios en tiempo real sobre asuntos cotidianos, lo que les permite comprender más a fondo las necesidades de su equipo y actuar de manera inmediata para abordarlas.
Viva Goals: definiendo metas alcanzables
Viva Goals proporciona una solución de gestión de Objetivos y Resultados Clave, llamados OKR por sus siglas en inglés, que ayuda a cualquier empleado y a sus responsables a definir metas y alinear a los equipos con las prioridades estratégicas de la organización, con el fin de mejorar los resultados y fomentar el éxito empresarial.
Viva Learning: fomentando el aprendizaje continuo
Viva Learning facilita el acceso a recursos de aprendizaje, cursos y contenido de capacitación directamente en Microsoft Teams. A raíz de estas funcionalidades, promueve el desarrollo profesional, permitiendo a los empleados aprender nuevas habilidades y mantenerse actualizados de manera conveniente.
¿Por qué implementar Microsoft Viva es una apuesta estratégica a futuro?
Apostar por las herramientas de Microsoft Viva en cualquier tipo de empresa es una inversión estratégica que puede aportar innumerables beneficios. En un mundo laboral en constante evolución, donde la colaboración y el bienestar de los empleados son cruciales, Microsoft Viva ofrece una solución completa que potencia la productividad y el compromiso del personal.
Al facilitar la comunicación eficiente, el acceso al conocimiento, el aprendizaje continuo y la gestión del tiempo, Microsoft Viva no solo mejora la experiencia de trabajo de los empleados, sino que también optimiza la toma de decisiones y la eficiencia de la organización en su conjunto. Además, al integrarse perfectamente en el ecosistema de Microsoft 365 (desde Teams hasta SharePoint, por citar algunos ejemplos), estas herramientas se adaptan a las necesidades específicas de su empresa.
En un entorno altamente competitivo, la implementación de Microsoft Viva puede marcar la diferencia al atraer y retener talento, aumentar la productividad y mantener a una empresa ágil y preparada para los desafíos del futuro.
Artículo escrito por Alin Marius Gheorghe, Junior Consultant of CX & Marketing Automation at Lãberit.