Hace poco, Microsoft ha introducido una característica nueva a su hoja de ruta de Microsoft 365. Esta actualización afecta específicamente a Outlook, que se suma a las mejoras que hemos comentado aquí. Los usuarios de Outlook en la Web y del nuevo Outlook para Windows tendrán ahora un mayor control sobre las opciones para compartir la bandeja de entrada y el calendario.
Mejoras en el calendario
Los usuarios de Outlook pronto podrán compartir su información de correo electrónico y calendario con otras personas, concediéndoles distintos niveles de permisos. Esta característica proporciona mayor flexibilidad y mejora la colaboración y la comunicación.
Un aspecto clave de esta actualización es la nueva capacidad de los administradores para emplear la configuración de directivas de Office, denominada «Desactivar recomendación de uso compartido». Al utilizar esta configuración, los administradores pueden impedir que los usuarios compartan carpetas, lo que permite un control más granular del uso compartido de datos dentro de sus organizaciones.
Control total
Los usuarios pueden controlar qué información comparten y con quién, eligiendo entre acceso de sólo lectura, derechos de edición o control total. Esta flexibilidad garantiza un uso compartido eficaz al tiempo que protege los datos confidenciales.
Además, las organizaciones pueden personalizar la compartición de datos y conceder acceso a colegas, equipos o socios externos según sea necesario, agilizando la comunicación y la gestión de proyectos. El identificador de función de esta actualización es 182261 y se añadió a la hoja de ruta el 18 de octubre de 2023.
Esta actualización pertenece a Outlook y es aplicable a las instancias Cloud en GCC y Worldwide (Standard Multi-Tenant). Las plataformas cubiertas incluyen Web y Desktop. La fase de lanzamiento de esta función es Disponibilidad general, y el despliegue está previsto que comience en noviembre de 2023.