Simplifica y moderniza la gestión de espacios en centros de investigación, centros de start-up, centros científicos o tecnológicos públicos
La administración de espacios es uno de los desafíos logísticos más significativos para los parques o centros de investigación, especialmente en un entorno donde el uso eficiente de cada área puede impactar directamente en la calidad de los servicios ofrecidos a estudiantes, docentes, investigadores, visitantes…
En este contexto, desde Lãberit hemos desarrollado PARK, una innovadora herramienta para la gestión integral de espacios, diseñada para optimizar y simplificar todo el proceso de solicitudes, reservas y uso de salas. Gracias a su enfoque en la usabilidad, seguridad y eficiencia, PARK se posiciona como una solución robusta y adaptable, que no solo facilita la administración diaria, sino que también permite a las instituciones tomar decisiones informadas basadas en datos.
¿Qué es PARK y cómo funciona?
PARK es una plataforma digital dirigida a los centros de investigación para gestionar eficientemente sus espacios. A través de una interfaz intuitiva, tanto los usuarios como el personal universitario o investigador pueden realizar y supervisar solicitudes de espacios y reservas de salas de manera ágil.
Desde la creación de una solicitud hasta la firma de contratos y la consulta de documentación, PARK se ocupa de cada detalle y lo centraliza en un solo lugar, facilitando así el trabajo administrativo y mejorando la experiencia de los usuarios.
Esta herramienta funciona en modalidad SaaS (Software as a Service), lo que permite a los parques científicos mantener la infraestructura en la nube y optimizar costes. Con un sistema de suscripción flexible y su compatibilidad con diferentes dispositivos, PARK está diseñada para adaptarse a las necesidades específicas de cada institución.
¿Cuáles son las funcionalidades destacadas de PARK?
PARK incluye una serie de funcionalidades diseñadas para cubrir todas las etapas de la administración de espacios. Las más relevantes son las siguientes:
1 – Interfaz de usuario intuitiva
La plataforma cuenta con una interfaz simple y fácil de navegar, permitiendo que cualquier usuario, sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados, pueda realizar sus solicitudes y consultas sin complicaciones.
2 – Rendimiento y eficiencia
PARK ofrece tiempos de respuesta rápidos, evitando demoras en las solicitudes y facilitando una experiencia fluida para todos los usuarios.
3 – Seguridad y privacidad
Cada conexión está cifrada con certificados SSL, asegurando que la información compartida esté protegida. La documentación se almacena de forma segura en el CRM, al que solo tiene acceso el personal autorizado del centro de investigación.
4 – Compatibilidad multidispositivo
Con PARK, los usuarios pueden acceder desde diversos dispositivos, incluidos móviles, tablets y computadoras, facilitando el acceso y uso desde cualquier lugar.
5 – Actualizaciones y soporte
PARK recibe actualizaciones automáticas gracias a su integración con el ecosistema de Microsoft, lo que garantiza que la plataforma esté siempre optimizada y que sus funciones se mantengan al día en seguridad y rendimiento.
6 – Integración con otras aplicaciones de Microsoft
La herramienta se conecta de manera óptima con Dynamics 365 Customer Engagement y Dynamics 365 Business Central, permitiendo a las instituciones manejar solicitudes, reservas y documentación en una única plataforma, mejorando así la administración de información y documentos.
¿Tiene PARK alguna ventaja competitiva?
PARK no es solo una herramienta de administración, sino que se trata de una solución que ofrece una serie de ventajas para optimizar la gestión de espacios y aportar valor añadido a los parques científicos.
Información procesable: La plataforma permite unificar todas las solicitudes y reservas en un solo sistema, facilitando la toma de decisiones informadas y ofreciendo una visión centralizada de la demanda de espacios.
Modelo de suscripción flexible: PARK opera bajo un modelo de suscripción adaptable, lo que significa que los centros pueden optar por licencias en la nube mediante pago por uso o integración con servidores propios. Este sistema reduce costes iniciales y facilita la actualización de la herramienta.
Capacidad de análisis y medición: La herramienta permite al parque de investigación obtener métricas claras sobre el uso de espacios, segmentar la demanda según la tipología de usuario o la época del año y medir la efectividad de la gestión, lo cual aporta un conocimiento invaluable para mejorar la planificación de recursos.
Simplificación de la gestión de datos complejos: PARK facilita el acceso a la información relevante, simplificando los datos de cada solicitud para que sean accesibles y útiles en la toma de decisiones.
Aumento del Retorno de la Inversión: Gracias a la optimización de procesos y la eficiencia en la gestión, PARK contribuye a maximizar el retorno de la inversión en tecnología y en recursos de las instituciones.
¿Cuál es el futuro de PARK en la digitalización de los centros de investigación?
PARK es solo el comienzo de lo que en Lãberit pretendemos ofrecer en el ámbito de la digitalización de procesos en los parques científicos. La continua optimización y adaptación de esta herramienta permitirán a las instituciones explorar aún más funciones, como la gestión de auditorios y espacios específicos, la integración con sistemas de videoconferencia o incluso la incorporación de análisis predictivo para anticipar necesidades de espacio en función de la demanda.
En Lãberit estamos comprometidos con la innovación tecnológica en el ámbito educativo y PARK representa un paso firme hacia una administración más moderna, eficiente y accesible. Gracias a su interfaz intuitiva, alto rendimiento y capacidad de integración, PARK está destinada a convertirse en un aliado estratégico para los centros que buscan digitalizar y optimizar sus operaciones.
Artículo escrito por Julian Lorenzo, Director of Alliance Development with Microsoft at Lãberit.