¿Qué es un sistema GMAO de mantenimiento y qué beneficios aporta?

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¿Qué es un sistema GMAO de mantenimiento y qué beneficios aporta?

¿Qué es un GMAO?

Las siglas GMAO hacen referencia a Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador. Por lo tanto, cuando hablamos de un GMAO, nos referimos a un sistema de software capaz de ayudar a las empresas a planificar, agilizar, seguir, medir y optimizar de manera digital todas las tareas y operaciones de mantenimiento.

Es por ello por lo que habitualmente los equipos de mantenimiento suelen valerse de un sistema GMAO como su principal tipo de software.

Según los datos publicados este último año 2022 por Finances Online, un 52% de las industrias, a nivel mundial, hacen uso de un software GMAO, y es el tipo de software más utilizado entre los diferentes sistemas de mantenimiento existentes.

Fuente: https://financesonline.com/maintenance-statistics/

Por otra parte, es importante saber que este tipo de software no es utilizado únicamente por empresas de gran tamaño, es más, cualquier empresa que cumpla con alguna de las siguientes características podría verse enormemente beneficiada:

  • Utiliza varios equipos industriales
  • Sus equipos sufren habitualmente averías costosas
  • A menudo se realizan instalaciones de gran envergadura
  • Necesita cumplir con las normas ISO, los análisis HACCP y otras normas de calidad, seguridad e higiene
  • Gestiona varios activos
  • Sigue utilizando procesos manuales o sistemas aislados como Excel
  • La toma de decisiones se basa en la intuición
  • El equipo de mantenimiento es ineficiente y la comunicación es difícil

En el mercado se pueden encontrar GMAOs de distintas características; enfocados a empresas pequeñas, a un sector en concreto, etc. No obstante, todo GMAO debería ofrecer, al menos, los siguientes módulos: mantenimiento, control de stock, compras, centros de coste y presupuestos y análisis de datos.

Dependiendo de si la empresa dispone de otros programas, un ERP o un SGA por ejemplo, podrá instalar los módulos GMAO que necesite. Ya que un sistema especializado en mantenimiento debe poder integrarse con otros softwares de la empresa y unificar así toda la información de la organización. De esta manera, y gracias a la IA integrada que fusiona toda la data, el proceso de toma de decisiones mejora notablemente.

Lo más común hoy en día, es disponer de todos los sistemas de gestión y planificación en formato Cloud. De esta manera, las empresas se aseguran poder acceder desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y desde cualquier lugar a tanto a la información de sus activos y órdenes de como a los demás datos de la compañía.

¿Para qué sirve un sistema GMAO? Descubre sus funcionalidades

Como veníamos diciendo, un sistema GMAO sirve para ayudar a los departamentos o equipos encargados del mantenimiento a obtener una gestión óptima de sus actividades. Viene a ser el cerebro que posibilita un control global.

Pero ¿cuáles son sus funcionalidades exactamente? A continuación, explicamos algunas de las funcionalidades más comunes que cubren de este tipo de software:

  • Optimizar operaciones diarias mediante automatizaciones
  • Gestión de tipos de activos, que permiten definir un equipo una vez y duplicarlo las veces que sea necesario, evitando introducir información repetida en el sistema.
  • Creación y reporte de trabajos correctivos.
  • Definición, planificación y activación de los mantenimientos preventivos
  • Mantenimientos planificados puntuales, como la instalación de una nueva máquina.
  • Mecanismos para reducir el número de órdenes de trabajo: rutas de trabajo, activación de OTs por estado de máquina, etc.
  • Gestión del personal técnico interno y externo (contratas).
  • Gestión de Almacenes y repuestos.
  • Control de inventario.
  • Solicitudes de mantenimiento.
  • Imputar los costes de materiales, personal, herramientas y costes misceláneos en cada orden de trabajo, independientemente del tipo (correctivo, preventivo, puntual…)
  • Control del ciclo de compra.
  • Gestión de herramientas y recursos de mantenimiento
  • Gestión de las operaciones de mantenimiento

¿Qué beneficios aporta utilizar un software GMAO?

Un sistema de mantenimiento sustituye las tareas y controles manuales, disminuyendo enormemente el margen de error. Además, al centralizar toda la información en un solo sistema aumenta la visibilidad y el control de activos; lo cual conlleva también a una mayor rentabilidad. Otra de las razones por las que muchas empresas deciden invertir en un GMAO, es por la seguridad que aporta a la industria. En otras palabras, la optimización del plan de mantenimiento mediante un sistema GMAO, posibilita mantener un entorno de trabajo seguro.

Por otro lado, este tipo de sistemas ayuda enormemente a alargar la vida de los activos. Y es que, todos sabemos que cuando se descuida el mantenimiento, la vida útil se ve afectada, implicando un incremento de gastos que podrían haberse evitado. La falta de un mantenimiento regulado y controlado afecta a la eficiencia de los equipos y dispositivos, pudiendo afectar finalmente a la producción. En cambio, realizando un plan de mantenimiento preventivo con órdenes de trabajo programadas en los momentos adecuados, ralentiza el deterioro y maximiza la productividad.

Al hilo de lo anterior, esperar hasta que un activo de señales de que algo no va bien puede causar graves inconvenientes en los tiempos productivos; pudiendo ocasionar pérdidas en ventas y la disminución de ingresos. Este tipo de mantenimiento, el mantenimiento correctivo, se basa en realizar en los momentos críticos las acciones de mantenimiento. Sin embargo, este tipo de mantenimiento suele requerir reparaciones más costosas. Por lo tanto, otro de los beneficios importantes que aporta un software GMAO es el evitar reparaciones de gran envergadura.

Artículo escrito por DAVISA.

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