Existen muchos departamentos, muchos proyectos en las organizaciones, en los que se analizan periódicamente los datos para saber cómo va todo, cómo va el departamento o cómo van esos proyectos.
Como es el caso de Power BI, con el autoservicio de BI, cada vez son más los usuarios que dan sus primeros pasos para tener toda esa información controlada y analizada, haciendo que cada vez tengamos más informes y reportes en nuestras organizaciones.
Es en este punto, en el que se nos puede venir a la cabeza la pregunta: ¿Y si perdemos los informes? ¿Existe algún procedimiento o metodología que permita realizar copias de seguridad de los informes?
Bien, vayamos por partes.
Cuando desarrollamos informes en Power BI tenemos dos alternativas:
- Utilizar el servicio de Power BI y crear un Report en línea directamente en el servicio de Power BI
- Utilizar Power BI Desktop para generar esos informes desde la propia aplicación del PC
Con ambas opciones podemos generar un archivo con formato *.pbix que será nuestro “fichero” de informe, y ya con este informe podemos hacer una copia del mismo, guardando esos mismos archivos *.pbix en un repositorio, como por ejemplo SharePoint o Github, que permiten un historial de versiones sobre el mismo.
Esto, en sí, ya es una alternativa a la hora de tener copias de nuestros informes, así como el acceso a las versiones realizadas sobre el mismo.
Por lo tanto, nota mental:
«Guardar los *.pbix en un repositorio para mantener a buen resguardo nuestros informes»
¿Qué métodos de copia de seguridad existen?
Por otra parte, y como es bien sabido, Power BI permite transformar y preparar los datos del propio modelo de datos, así como crear medidas y columnas como si de un modelo tabular de SSAS se tratase.
¿Y qué quiero decir con esto? Pues que tan valioso es nuestro informe (visuales, bookmarks, paginas, filtros, diseño aplicado, etc.) como lo es el Dataset asociado a nuestro informe, donde está nuestro diamante en bruto preparado para ser utilizado en los visuales.
Pues bien, llegando al «quiz» de la cuestión, al igual que con SSAS existen métodos de copias de seguridad que permiten generar el archivo *.adf de copia de seguridad, como por ejemplo el Microsoft Server SQL Management Studio, ¿podríamos generar ese tipo de archivo para el dataset de un Power BI?
La respuesta es si, y a continuación os explicaremos cómo hacerlo. Pero antes veamos algunas consideraciones previas.
Algunas consideraciones previas
- Para poder realizar un Backup del Dataset, es necesario que el informe esté publicado en un Workspace, pero no en cualquiera , sino que debe ser un Workspace de tipo Premium (por usuario o por capacidad).
- A nivel de Admin Portal de Power BI debe estar configurado el XMLA EndPoint como Lectura/Escritura (Importante, si tú no eres administrador de Power BI, ponte en contacto con uno, ya que esto solo lo podrá configurar un administrador).
¿Qué pasos deberíamos realizar para llevar a cabo la copia de seguridad?
Paso 1 | Acceder a la configuración del Worskpace Premium y copiar el “Workspace Connection”
Paso 2 | Desde la propia configuración del Workspace también configuraríamos el Azure Connections, ya que será donde se guardará nuestra copia de seguridad. En este punto podríamos utilizar el storage por defecto asociado a nuestro tenant o utilizar un storage dedicado
Paso 3 | Abrir Microsoft SQL Server Management Studio y conectarse al Workspace especificando:
- Nombre del Servidor: La conexión del Workspace que hemos copiado antes
- El método de autenticación: AAD con MFA
- El usuario: el UPN que utilizas para autenticarte al servicio de Power BI
Paso 4 | Desde el Management Studio realizar el Backup
Paso 5 | Comprobar que se ha guardado el Backup en el Storage
Una última consideración importante es, que cuando el origen del Dataset sea Analysis Service en conexión dinámica, el informe esté conectado en modo de conexión dinámica, Direct Query o se utilice como origen un libro de Excel, no podremos realizar esta alternativa de Backup.
En resumen, ya no hay excusa para no tener listas nuestras copias de seguridad de Power BI, ya que, en más de una ocasión, han sido las copias de seguridad de cualquier BBDD, programa o web, las que nos han salvado la vida ¿verdad?
Artículo escrito por Rocío Romero López, Cloud Solutions Specialist en ENCAMINA.