En el anterior capítulo de Teams al día aprendimos a realizar búsquedas en chats y canales de Microsoft Teams. No obstante, la cantidad de información que nos puede devolver una búsqueda genérica hace necesario que lo enlacemos con una explicación sobre los diferentes tipos de filtros que podemos aplicar a esa búsqueda.
Buscando información en Microsoft Teams
Si utilizamos la funcionalidad de búsqueda de Teams, podemos encontrar tres ‘tipologías’ de resultado a encontrar:
- Mensajes > Toda la información escrita tanto en los chats como en los canales de Equipo, así como en las wikis
- Contactos > Personas con las que interactuamos dentro de Teams
- Archivos > Material que hemos compartido utilizando cualquiera de los medios de Teams
Cada ‘tipo’ de búsqueda tiene unas características propias, como los filtros que podemos aplicar a la consulta o cómo se muestran los resultados. Hoy vamos a centrarnos en dos de esas funcionalidades que permiten el refinado.
Búsqueda avanzada de mensajes en Teams
Para realizar una búsqueda avanzada de mensajes, es posible utilizar tres tipos de filtro que pueden utilizarse de modo individual o combinarse entre ellos para encontrar exactamente lo que buscas:
• De > Permite filtrar mensajes según el emisor (es decir, quién lo haya mandado)
• Tipo > Permite elegir dónde buscar: en equipos, canales o ambos
• Más filtros > Una variedad de funcionalidades que veremos en el próximo capítulo
Con el siguiente videotutorial de Keykumo, puedes aprender paso a paso cómo utilizar los filtros, las funcionalidades a la hora de combinarlos y ejemplos prácticos:
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Artículo escrito por Eva O. – Online Presence Manager en Keykumo.