¿Sabías que puedes crear un calendario compartido en un canal en Microsoft Teams? Puedes tener un calendario específico para el canal en el que los miembros pueden ver los eventos asociados. Te enseñamos cómo.
¿Qué es un calendario compartido del canal en Microsoft Teams?
El calendario del canal de Microsoft Teams permite a los miembros de un equipo acceder a las reuniones del canal en un calendario. Antes de explicar cómo añadir un calendario compartido a un canal, hemos de tener en cuenta que no se trata de un calendario de grupo de Microsoft 365.
Los calendarios compartidos tienen las siguientes características, que has de tener en cuenta:
- Tu calendario personal es diferente a estos calendarios de canal; de hecho, sólo puedes acceder y programar las reuniones de este calendario en la sección de Equipos
- Los miembros del canal no recibirán una invitación directa a menos que añadas su nombre individualmente
- Cada vez que programes un evento se creará una publicación en el canal con un resumen de los detalles del evento
- Sólo los miembros que hayan activado las notificaciones para ese canal recibirán una notificación de que se ha creado un evento
Es importante saber que calendarios de canal no están disponibles en los canales privados. Eventualmente esto cambiará igual que otras funcionalidades que, en su lanzamiento, no eran soportadas en canales privados y con el paso de los meses, sí.
Cómo activar el calendario compartido del canal en Microsoft
Esta opción puede suponer una ventaja si necesitas organizar una reunión con externos ya que no necesitarás validar manualmente cada uno de los mails de los asistentes. Os dejamos este videotutorial de Keykumo se explica, paso a paso y con ejemplos, cómo activar el calendario compartido del canal:
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Artículo escrito por Eva O. – Online Presence Manager en Keykumo.