¿Organizar reuniones de Microsoft Teams desde Outlook?
¡Te enseñamos cómo en Teams al Día! Tal vez te preguntes por qué en una serie de tutoriales orientados a Teams te mostramos este método… sigue leyendo y averigua en qué casos puedes beneficiarte de esta forma de crear reuniones.
¿Qué tipo de reuniones existen en Microsoft Teams?
Microsoft Teams diferencia dos tipologías de reuniones cuya diferencia fundamental es si tienen planificación previa o no. Lo explicamos en la definición de cada una de ellas:
- Reunirse ahora > Estas reuniones no tienen invitación y se generan en el momento. En el mundo real, se asemeja, por ejemplo, a esas reuniones rápidas precedidas de una larga cadena de correos en las que alguien envía un ‘nos juntamos 5 minutos en una sala y lo vemos’
- Reuniones programadas > Estas reuniones son las que se organizan con antelación y en las que, generalmente, se envía una ‘invitación’. Es decir, las reuniones de toda la vida en la que se fija una fecha, hora, invitados y tema a tratar
Es importante conocer estas tipologías ya que esta distinción va a afectar, al menos a día de hoy, a dónde pueden realizarse y cómo pueden estructurarse. Hoy trataremos el segundo tipo, ya que no es posible realizar ‘reuniones instantáneas’ desde Outlook.
Cómo agendar una reunión de Microsoft Teams desde Outlook
Esta opción puede suponer una ventaja si necesitas organizar una reunión con externos ya que no necesitarás validar manualmente cada uno de los mails de los asistentes. Os dejamos este videotutorial de Keykumo se explica, paso a paso y con ejemplos, cómo planificar una reunión de Microsoft Teams desde Outlook:
Sácale todo el partido a Microsoft Teams
Tanto si estás empezando con Teams como si quieres mejorar en su uso, desde Keykumo te ofrecen todo el apoyo que necesitas para que Teams se convierta en tu mejor aliado en el modern workplace: formaciones online, integraciones personalizadas, configuración de bots y mucho más están al alcance de cualquier empresa a un email o una llamada.
Artículo escrito por Eva O. – Online Presence Manager en Keykumo.