Las wikis de Teams almacenan información relevante, estructurada en páginas y secciones, de modo que este contenido sea fácilmente indexable. A lo largo de esta serie de capítulos de Microsoft Teams, hemos visto cómo tener la información estructurada y esta semana aprenderemos cómo compartir exactamente el contenido que es necesario en cada ocasión.
Colaborando de forma eficiente
El ruido y la sobreinformación son dos de los “villanos” que más fuerte golpean a la productividad. Estructuras de contenido, buena calidad de este y la capacidad de compartir exactamente la información que se necesita, son tres de las herramientas claves para luchar contra ellos.
Las wikis de Teams nos proveen de hipervínculos ligados a la estructura, de modo que podemos compartir exactamente aquello que necesitemos. A continuación, y siguiendo el ejemplo de los vídeos, os ponemos dos ejemplos:
- Página > Una persona necesita la receta del postre. Para la elaboración, necesita las tres secciones de la página de postre (los ingredientes, los pasos y el acompañamiento), por lo que le compartiremos toda la página. De este modo, no tiene que buscar entre todas las páginas cuál necesita, ni navegar por la wiki: compartimos sólo aquello que necesita.
- Sección > Una persona es la encargada de ir a comprar lo necesario para elaborar el postre. En este caso, sería óptimo compartir únicamente la sección de Ingredientes dentro de la página del postre. Con esta sencilla acción, se reduce el tiempo que invertirá en buscar la información y podrá invertirlo en su tarea principal.
Además de estas cuestiones de eficiencia, en el vídeo que os dejamos al final del artículo se habla también de la privacidad de estos enlaces y cómo Microsoft se asegura que la información que se comparte sea segura.
Enlazar páginas de una wiki
Las páginas de una wiki sólo pueden generar el enlace desde el menú de navegación y sólo requieren dos pasos:
- Sitúate sobre el nombre de la página que quieras compartir y pulsa los tres puntitos
- En el desplegable, elige Copiar vínculo
La ejecución para conseguir el vínculo es muy sencilla. Después, podrás compartirlo tanto en canales como en chats, así como por correos, dejarlo en un documento… Esto no quiere decir que cualquiera con este link pueda acceder al contenido. ¿Quieres saber cuáles son las normas a la hora de compartir páginas de una wiki? Aprende paso a paso y con consejos con este videotutorial de Keykumo:
Sácale todo el partido a Microsoft Teams
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Artículo escrito por Eva O. – Online Presence Manager en Keykumo.