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    Teams al día | Cómo proyectar una presentación PowerPoint en una reunión

    Tras aprender cómo crear reuniones, en Teams al día seguimos explicando cómo utilizar Microsoft Teams para que estas sean eficientes. Ya os contamos cómo compartir el Escritorio o cualquier programa; hoy, os guiamos, paso a paso, para que sepas cómo proyectar una presentación PowerPoint.

    Compartir en una reunión Microsoft Teams

    Cuando nos reunimos en un espacio físico, es habitual el compartir documentos, enseñarnos el ordenador o proyectar PowerPoints. Este intercambio de información también se lleva a cabo en las reuniones virtuales gracias a las funcionalidades de Microsoft Teams.

    Durante una reunión, podemos enseñar a todos los participantes:

    • El Escritorio > Tal y como si estuviéramos sentados juntos y mostrásemos la pantalla: podemos compartir todo lo que ocurre en nuestro ordenador
    • Las Ventanas > Sean de un programa que estamos utilizando o un navegador de Internet, podemos hacer partícipes al resto del contenido durante la reunión
    • Las Presentaciones > Puedes proyectar una presentación a todos los asistentes, del mismo modo que lo harías en la oficina
    • La Pizarra > Un lienzo digital que emula las pantallas interactivas o los whiteboards

    No te pierdas los próximos artículos de Teams al Dia en los que te contaremos a fondo cómo utilizar estas funcionalidades.

    Cómo hacer una presentación con PowerPoint en Teams

    Una vez estemos dentro de una reunión de Microsoft Teams, tenemos en la parte inferior la barra que controla las acciones sobre la reunión. Si no os aparece, sólo tenéis que mover el cursor sobre esa zona para que se muestre. En esta barra, tenemos que buscar la opción de Compartir y clicarla. De este modo, se desplegarán todas las opciones:

    Como compartir contenido en una reunion de Microsoft Teams

    En la columna de PowerPoint, nos aparecerán las presentaciones que hayamos compartido o nos hayan compartido por Teams. ¿No encuentras la presentación que deseas? Pulsa sobre Examinar y podrás navegar por tus archivos:

    • Examinar equipos y canales > Busca en Microsoft Teams el archivo que necesites, navegando por las estructuras de Equipo
    • OneDrive > Navega por tus archivos almacenados en OneDrive para encontrar la presentación que precises
    • Cargar desde mi equipo > Elige cualquier presentación almacenada en tu ordenador

    Una vez tengas la presentación, clica sobre ella y comenzará a presentarse para todos los asistentes a la reunión. Una vez abierto, tendrás este menú para controlar las opciones de tu presentación (marcado en rojo):

    1. Control de diapositivas > Aquí se indica el número de diapositivas totales, así como la que en este momento se está proyectando al resto de asistentes a la reunión. Desde aquí, también puedes pasar las diapositivas hacia delante o hacia atrás
    2. Visualización privada > Desde aquí puedes habilitar/deshabilitar la función de visualización privada. En caso que dehabilitemos esta funcionalidad, los participantes no pueden desplazarse por la presentación compartida por sí solos
    3. Dejar de compartir > Finaliza la presentación
    Como compartir una presentación de power point en microsoft teams

    En el siguiente vídeo puedes ver la explicación en detalle de cómo presentar un PowerPoint durante una reunión de Microsoft Teams:

    Sácale todo el partido a Microsoft Teams

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    Eva O. - Online Presence Manager en Keykumo.

    Artículo escrito por Eva O. – Online Presence Manager en Keykumo.

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