Si en la última entrega de #TeamsAlDía veíamos cómo unirse a un Equipo público de Microsoft Teams, hoy mostramos los pasos para formar parte de un Equipo privado.
Equipos públicos y privados en Microsoft Teams
Antes de empezar, vamos a repasar los conceptos de equipos privados y públicos. Como veíamos, los Equipos son recopilaciones de personas, contenido y herramientas alrededor de varios proyectos y tareas dentro de una organización que contienen canales; secciones para mantener las conversaciones organizadas.
Los Equipos pueden ser privados, públicos o de toda la organización:
- Equipos privados > Para unirse a ellos, los usuarios requieren de una invitación y no son visibles a aquellos que no sean miembros
- Equipos públicos > Cualquiera de nuestra organización puede unirse a ellos y, aunque no estén en ellos, las personas pueden ver el Equipo (pero no el contenido, a no ser que se unan)
- Equipos de Toda la organización > Añaden automáticamente a todas las personas de nuestra organización
Hoy vamos a ver cómo unirnos a un Equipo privado.
Unirse a un equipo privado en Microsoft Teams
Para formar parte de un Equipo privado, debemos tener una invitación. Muy parecido a un evento exclusivo: necesitamos un pase especial para acceder. La invitación es un código que genera el grupo privado y es una suerte de “entrada” para que tengamos acceso.
Si ya tenemos la invitación, lo primero que tenemos que hacer es irnos al panel para crear o unirse a un equipo:
- En el menú lateral, ve a Equipos
- Cuando estés en Equipos, busca en la parte inferior “Unirse a un equipo o crear uno”
- Se desplegará el panel que se muestra en el punto 3
En este panel se mostrarán todos los equipos públicos que haya en nuestra organización mostrando el nombre y la descripción, pero no aparecen los equipos privados. Aunque sí tenemos un recuadro que indica “Unirse a un equipo con un código”. Lo único que tenemos que hacer es escribir – te recomendamos que lo copies y lo pegues – el código que te han dado y después pulses en “Unirse al equipo”.
Para saber más sobre este proceso y conocer algunos trucos, te dejamos este vídeo tutorial:
Sácale todo el partido a Microsoft Teams
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Artículo escrito por Eva O. – Online Presence Manager en Keykumo.