“Nos encontrábamos gestionando un gran volumen de documentación, generada de las relaciones laborales con nuestros colaboradores/as. (...) El poder tener de manera inmediata la firma de algún colaborador, con los requisitos legales exigibles y la posibilidad de alojar el documento firmado en un servidor para su consulta posterior, nos hizo replantear la forma de trabajar y gestionar la documentación contractual.ˮ
“La firma digital en los procesos de RRHH es un proceso beneficioso para ambas partes. En concreto, en el trabajo temporal se realizan muchos procesos de contratación, correspondiente a periodos cortos de tiempo. Estos procesos, incluso un contrato para unas horas, conlleva toda la gestión documental, no solo asociada al aspecto laboral, también al de prevención de riesgos laborales, calidad, etc.ˮ
“Imaginad la trazabilidad que nos ofrece el tener más de 3.000 documentos firmados y digitalizados en poco más de 2 años y a su vez, archivados en un entorno totalmente seguro.ˮ
“Teníamos otro proveedor, pero en ese momento no nos ofrecía la posibilidad de mandar documentos firmados automáticamente y enviarlos mediante la API. En 2020 buscamos alternativas y por ello nos pusimos en contacto con Docuten, que sí ofrecía esa solución. Posteriormente, y para unificar, trasladamos el envío de documentos firmados desde la plataforma hacia vosotros".
