Microsoft está introduciendo un gran cambio (o más bien una mejora) en su plataforma Viva Amplify: los usuarios podrán solicitar automáticamente la aprobación de su campaña a los gerentes o superiores sin tener que interactuar con ellos directamente.
Agilizando el trabajo diario
Según la última entrada en la hoja de ruta de Microsoft 365, la nueva aprobación obligatoria, que se lanzará en Microsoft Viva este mes, agilizará en gran medida los flujos de trabajo, los permisos y los cumplimientos en Viva.
Como menciona Microsoft, la nueva característica de aprobación requerida garantizará que los skateholders puedan dar fácilmente su consentimiento y aprobación a la forma en que una campaña de contenido se adhiere a las normas de la organización. Esto, por otra parte, garantizará que no haya riesgos ni errores con ninguna campaña.
Lo mejor de esta nueva configuración que llega este mes a Microsoft Viva es que es opcional, por lo que el usuario puede elegir aplicarla o no a una campaña. Sin embargo, el gigante tecnológico de Redmond recomienda mantenerla activada para garantizar que tu organización alcanza un importante nivel de calidad y seguridad en lo que respecta a los contenidos que difundes.
Esto es lo que dice la entrada:
«Próximamente, podrás requerir aprobación a nivel de campaña para todas tus publicaciones de Amplify. La función de aprobación obligatoria aporta cumplimiento, responsabilidad y flujos de trabajo a las aprobaciones ligeras en Amplify.
Al habilitar la aprobación requerida para una campaña, las partes interesadas pueden asegurarse de que todo el contenido de la campaña se adhiere a las normas de la organización y recibe la aprobación necesaria antes de su publicación, minimizando así los riesgos y errores.
Esta es una configuración opcional que un usuario puede elegir aplicar a una campaña. Al requerir aprobación, las organizaciones pueden aplicar un nivel significativo de calidad y seguridad a su contenido, asegurando que cada pieza de contenido se alinea perfectamente con sus estándares y expectativas antes de ser publicado«.