En el capítulo anterior de #TeamsAlDía, os enseñábamos cómo establecer una configuración para eliminar la sala de espera de vuestras reuniones antes de que sucedieran. Pero… ¿Cómo podemos eliminar la sala de espera en una reunión que ya ha comenzado?
¿Qué es la sala de espera?
Como explicamos en el capítulo anterior, la sala de espera es un limbo al que llegan las personas involucradas en una reunión, aunque estén invitados o tengan el enlace de invitación. De este ‘limbo’ sólo pueden acceder a la reunión si desde dentro de la reunión le damos permiso. Este mecanismo permite un mejor control de las reuniones, aunque, en ocasiones, puede resultar un molesto contratiempo si la configuración no coincide con nuestras necesidades.
Opciones de reunión en Microsoft Teams
Cuando creamos una reunión de Microsoft Teams, existen una serie de opciones predeterminadas por nuestra organización desde el centro de administración de Microsoft Teams; por eso no las tenemos que configurar mientras preparamos la convocatoria de la reunión, como es el caso de la sala de espera.
No obstante, salvo que nuestro equipo de IT haya configurado lo contrario, es posible que adaptemos individualmente estas opciones para cada reunión como, por ejemplo:
- Quién puede omitir la sala de espera
- Permitir que las personas que llaman por teléfono omitan la sala de espera
- Recibir notificaciones cuando las personas que llaman se unan o se vayan
- Elegir quién puede moderar
- Impedir que los asistentes se desmuten por sí mismos
Es decir, es posible que tu organización tenga una directiva predeterminada para la sala de espera; no obstante, siguiendo este tutorial puedes modificarla para que se adapte a tus necesidades.
¿Cómo eliminar la sala de espera en Microsoft Teams cuando una reunión ya ha comenzado?
Este videotutorial de Keykumo muestra cómo eliminar la sala de espera cuando una reunión de Teams ya ha comenzado:
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Artículo escrito por Eva O. – Online Presence Manager en Keykumo.