Durante los últimos años, el sector manufacturero se ha visto rodeado de una gran cantidad de avances tecnológicos. La Industria 3.0, caracterizada por el uso de sistemas electrónicos y tecnologías de la información queda atrás para adentramos en la Industria 4.0. Esta nueva denominación, a su vez, maximiza la importancia de la hiperconectividad, el Big Data, el Internet de las Cosas (IoT) o diferentes tipos de software.
Gracias al desarrollo de nuevas tecnologías, ahora resulta mucho más sencillo realizar ciertas operaciones que antes resultaban complicadas y por lo tanto eran propensas a que se dieran errores. La aparición de estas nuevas tecnologías ha traído consigo nuevos términos que, para los no expertos, pueden resultar confusos, como los que trataremos a continuación: MRP y ERP.
Y es que, dentro de los avances más destacados en el sector industrial en los últimos años se encuentran los sistemas MRP y los softwares ERP. Dos tipos de softwares desarrollados para mejorar la gestión interna y el proceso productivo.
¿Qué es un sistema MRP?
Por un lado, las siglas MRP hacen referencia a Material Requirements Planning. Estamos hablando de un sistema que se encarga de organizar la gestión productiva y las materias primas partiendo de previsiones reales, asegurando las cantidades de producto a fabricar y las materias que se requieren para ello. Entre sus funcionalidades se encuentran las siguientes:
- Asegurar que los materiales estén disponibles para la producción y los productos para los clientes
- Tratar de mantener los niveles de stock en su justa medida
- Ayudar con la planificación de órdenes de fabricación, entrega, compras…
Por lo tanto, las soluciones MRP se convierten en grandes aliados para el control de la productividad y gastos, pero son específicas, es decir, no cubren todas las funciones de la empresa.
¿Qué es un software ERP?
Por otro lado, un ERP, Enterprise Resource Planning es una solución general que abarca diversas funciones de la organización, entre las cuales se incluyen las que contempla un sistema MRP.
De manera resumida, un ERP se puede definir como una arquitectura de software capaz de integrar toda la información que se genera en una organización, bajo un solo programa. De hecho, en múltiples ocasiones el ERP se considera la evolución del MRP, sin suponer la desaparición del MRP pero sí siendo un software más complejo y con mayores funcionalidades.
¿Cuáles son las diferencias entre un MRP y un ERP?
Integración
Aunque, como venimos comentando, los MRP se tratan de sistemas muy útiles para el ámbito de trabajo de producción, no abarcan mucho más allá. En cambio, el ERP es capaz de avanzar según evolucionan las necesidades de la empresa y llegar a cubrir la totalidad de esta. Se trata de una solución modular, que según cuales sean las necesidades empresariales tendrá unos u otros módulos. Cada uno de estos módulos aborda un área específica del negocio, es decir, además de los módulos principales o básicos de un ERP, según cuales sean las necesidades de tu sector, podrás integrar en esta solución módulos más específicos para fabricantes, por ejemplo: un módulo MRP.
En definitiva, la principal diferencia entre ERP y MRP viene a ser que los sistemas ERP ayudan a planificar y a automatizar una gran variedad de áreas y procesos empresariales, mientras que los MRP se centran en la gestión óptima de materiales.
Número de usuarios
Un ERP al estar desarrollado pensando en la integración de diversos departamentos o áreas de la empresa, es obvio que permita un número de usuarios ilimitado. Mientras que los sistemas MRP, al ser de uso interdepartamental, no están enfocados al uso simultaneo de un gran número de usuarios.
Información y datos globales
Para fabricar cualquier tipo de producto o artículo es imprescindible conocer los recursos disponibles. El hecho de ser capaz de anticiparse a la demanda, gracias a los datos que te brinda una herramienta global, hace posible establecer una reserva de stock óptima. De esta manera, podrás planificar mejor tus compras y contar con las materias primas necesarias para abordar demandas futuras, manteniendo el exceso de stock justo según los datos.
Desde nuestro punto de vista, los sistemas MRP, con la evolución de los softwares, se han acabado convirtiendo en una pieza a integrar dentro del ERP, y no tanto como una solución en sí misma.
En resumen, un ERP brinda información valiosa, mostrando todos los indicadores (financieros, compras, inventarios…) desde un solo sistema, y, por ende, facilitando enormemente el proceso de toma de decisiones. Mientras que un MRP, se focaliza en la información y los datos correspondientes a las fases de fabricación y ha acabado entendiéndose mayoritariamente como un módulo más de los softwares ERP enfocados a fabricantes.
Precio
Como podrás deducir, los sistemas ERP, al realizar un mayor número de funciones que los sistemas MRP, tienen un mayor costo.
MRP vs ERP, ¿Qué sistema es mejor?
Tecnologías como estas han llegado a las empresas para facilitar un conjunto de operaciones que antes resultaban sumamente complejas. Dado que ambas soluciones ofrecen resultados muy positivos, no nos es posible afirmar que uno sea mejor que otro, dependerá de las necesidades de cada empresa.
Durante varios años se consideraba que solo las grandes empresas podían permitirse un software ERP, sin embargo, hoy en día, existen numerosas soluciones ERP enfocadas a las pymes, como por ejemplo Microsoft Dynamics 365 Business Central. Un ERP para pymes al cual se le pueden añadir módulos específicos según el tipo de actividad de cada empresa y sus necesidades.
Bien es cierto que un ERP ofrece un mayor número de soluciones para la gestión empresarial, y debido a su estructura modular permite ir incorporando nuevas funcionalidades sobre la marcha. En cambio, hay empresas pequeñas de manufactura y producción, que no necesitan varias de esas funcionalidades, pero si necesitan una solución que les ayude con la gestión de sus materiales.
Si te encuentras en un proceso de investigación y aún no sabes por cual de estas dos soluciones empresariales decantarte, te recomendamos analizar los siguientes puntos:
- ¿Qué softwares utiliza ya la empresa? ¿Con que recursos TI cuenta?
- ¿Qué operaciones y procesos necesitas optimizar de tu compañía?
- ¿Cuál es el presupuesto disponible?
- ¿Cuál es el crecimiento empresarial proyectado en los próximos años?
La conclusión, como vemos, es que la elección dependerá de las necesidades de la empresa en cuestión, y por eso mismo nos gustaría terminar remarcando la importancia de hablar con expertos en la materia antes de tomar la decisión por cuenta propia.
Artículo escrito por DAVISA.
Me encanto el artículo.