En este capítulo de #TeamsAlDía vamos a aprender sobre las etiquetas de Equipo en Microsoft Teams: qué son y cómo utilizarlas.
Qué son y para qué sirven las Etiquetas de Teams
Las etiquetas de Teams en una característica aplicable a los miembros de un Equipo que nos permite crear subconjuntos para comunicarse rápidamente en los canales. Con la imagen que tenemos a continuación, se ve más claro el ejemplo:
Tenemos un Equipo con todos los miembros de Informática donde están los desarrolladores y los de sistemas. Si quisiéramos informar por el canal de un problema técnico en la red sólo a los ingenieros de sistemas, tendríamos que escribir los nombres de las tres personas. No obstante, podemos crear una etiqueta “Sistemas” y asignársela a los tres usuarios, de modo que sólo pongamos arroba sistemas.
Asimismo, podríamos etiquetar a los jefes de cada uno de los departamentos con la etiqueta “responsables”, pues cada usuario puede tener varias etiquetas. O también podríamos tener cualquier otra clasificación que nos fuera útil para nuestra organización: su utilización es flexible y dependerá de las necesidades de comunicación que tengamos en nuestro Equipo.
Los beneficios son que ahorramos tiempo y evitamos dejarnos a alguien perteneciente al grupo de personas que queremos citar.
Administración de Etiquetas
La creación y administración de Etiquetas puede realizarse desde el panel de administración del Equipo o desde el panel de administración de etiquetas. En el vídeo que os dejamos más abajo, os detallamos cómo realizar diferentes acciones por ambos medios, pero queremos destacar cómo se llega a este último panel de administración.
En primer lugar, tenemos que ir a Administración del Equipo > Pestaña Miembros. Una vez ahí:
- Pulsamos sobre la columna de Etiqueta y en el desplegable pulsamos en Administrar Etiquetas
- Nos aparecerá la siguiente ventana donde podemos realizar todas las gestiones relacionadas
En el siguiente videotutorial de Keykumo tenéis el proceso detallado, y diferentes formas para añadir usuarios a las etiquetas con este:
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Artículo escrito por Eva O. – Online Presence Manager en Keykumo.