Ferrovial es una de las empresas de infraestructuras más importantes de España; nacida en diciembre del año 1952, hoy en día se ha convertido en uno de los principales operadores globales de infraestructuras.
Su naturaleza multinacional la ha convertido en una empresa con presencia en multitud de países, por lo que los servicios de comunicación entre empleados es una máxima para ellos.
Por ello, con el objetivo de facilitar a sus empleados un trabajo más eficaz, eficiente y sostenible, Ferrovial ha desplegado Myforum, una intranet basada en Viva Connections –puerta de acceso a la plataforma de experiencia de empleado de Microsoft- e integrada con Microsoft Teams.
Ferrovial es impulsada por Viva Connections
Myforum se ha convertido en un punto de encuentro digital para todos los empleados de la compañía, logrando conectar a trabajadores que están ubicados en diferentes zonas geográficas, así como unificar el acceso a la información, la estructura organizativa, los recursos existentes y los espacios de trabajo.
La nueva intranet ha tenido un impacto muy positivo en los usuarios, especialmente en términos de accesibilidad y disponibilidad de la información corporativa.
Les permite personalizar la información que muestra la propia intranet según el perfil y las configuraciones individuales de cada uno y, a través de los enlaces rápidos, los empleados pueden seleccionar y acceder rápidamente a la información relevante para ellos, adaptando la intranet a sus necesidades específicas.
El futuro de la experiencia del empleado
Ferrovial lleva colaborando con Microsoft muchos años para acelerar su proceso de digitalización, con especial atención en el desarrollo y operación de infraestructuras sostenibles y eficientes, o la automatización de procesos y comunicación entre empleados.
Por ello, la adopción de herramientas de Microsoft como Teams y Sharepoint ha alcanzado un nivel avanzado. Sus empleados utilizan estas aplicaciones cada día, lo que demuestra su papel clave en el entorno laboral de la compañía.
El potencial de Teams
Además, es importante destacar que herramientas como Teams, ofrecen numerosas funcionalidades listas para usar, que no requieren desarrollo adicional y que van más allá de la simple gestión de documentos: permiten la creación de equipo, grupos, la implementación de flujos de trabajo personalizados y la integración de aplicaciones de terceros.
Myforum integrado en Teams
La intranet de Ferrovial representa así, una apuesta sólida de la organización por ofrecer a las personas un espacio personalizado integrado en Teams, que cuenta con una página principal donde encuentran noticias y contenido relevante, segmentado de acuerdo con las propiedades del perfil de Microsoft 365.
Por último, se ha incorporado un apartado de enlaces rápidos personalizables, permitiendo a los usuarios anclar sus herramientas, servicios y secciones favoritas del portal. Y cuenta con un marketplace, donde los usuarios pueden acceder a una variedad de herramientas y servicios ofrecidos por la compañía.