Después de aprender cómo realizar reuniones con Microsoft Teams, en Teams Al Día comenzamos con una serie de vídeos en el que abordaremos el funcionamiento de Equipos y Canales.
Estructura de Equipos y Canales en Microsoft Teams
Antes de empezar, vamos a repasar los conceptos de equipos y canales. Como veis en la imagen, la jerarquía de Teams se estructura en estos dos elementos:
- Equipos > Los equipos son recopilaciones de personas, contenido y herramientas alrededor de varios proyectos y tareas dentro de una organización
- Canales > Todos los Equipos tienen, al menos, un canal. Los canales son secciones dentro del equipo para mantener las conversaciones organizadas por temas, disciplinas o proyectos específicos
Cuando estemos dentro de nuestro área de trabajo de Equipos, podremos ver todos los Equipos de los que formemos parte, así como los canales correspondientes a los mismos.
Crear un equipo privado en Microsoft Teams
Cuando creemos un equipo, podemos asignarle tres tipos de configuraciones para la privacidad y miembros:
- Equipo Privado > En el que se necesitará un permiso para unirse
- Equipo Público > En el que cualquiera de la organización puede unirse
- Equipo Toda la organización > Automáticamente se añadirá a todos los miembros de la organización
En este tutorial vamos a comenzar creando un Equipo Privado:
- Unirme a un equipo o crear uno > En Equipos, nos vamos a la parte inferior y pulsamos sobre “Unirme a un equipo o crear uno”
- Crear Equipo > En la ventana que se despliega, pulsamos sobre el botón de Crear Equipos
- Tipología de Equipo > En este paso, podremos elegir qué tipo de equipo queremos crear. Elegimos privado, es decir, que los nuevos miembros necesitarán permiso si quieren unirse
- Nombre de Equipo > En este paso, elegiremos tanto el nombre como la descripción de nuestro Equipo
¡Ya lo tenemos creado! Ahora sólo tendremos que añadir a los nuevos miembros o proporcionales la invitación correspondiente. Si quieres ver estos pasos detallados en vídeo o aprender más sobre grupos privados, te dejamos un vídeo de Keykumo en el que se explica paso a paso cómo hacer este proceso:
Sácale todo el partido a Microsoft Teams
Tanto si estás empezando con Teams como si quieres mejorar en su uso, desde Keykumo te ofrecen todo el apoyo que necesitas para que Microsoft Teams se convierta en tu mejor aliado en el modern workplace: formaciones online, integraciones personalizadas, configuración de bots y mucho más están al alcance de cualquier empresa a un email o una llamada.
Artículo escrito por Eva O. – Online Presence Manager en Keykumo.