En este capítulo de #TeamsAlDía vamos a aprender cómo gestionar el uso de material divertido en los canales de Microsoft Teams.
El material divertido y la comunicación
El material divertido son una serie de recursos gráficos que ayudan y completan la comunicación en Teams. Se compone de:
- Gifs > Imágenes en movimiento
- Adhesivos o stickers > Una evolución de los emoticonos que se distribuyen en forma de packs
- Memes > Imágenes con sentido ya marcado en internet (por ejemplo, el meme que acompaña a la imagen no tendría sentido con ese texto)
La correcta utilización de este material propicia la comunicación y un ambiente distendido, lo que es positivo para un trabajo eficiente. Por eso cuando creas un Equipo estarán disponibles por defecto. No obstante, puedes controlar su uso desde estas opciones en caso de que fuera necesario restringirlo.
Acceder al panel de administración
Antes de empezar, vamos a mostraros cómo acceder al panel de administración desde el que controlaremos todo el material divertido, ya sean gifs, memes o adhesivos. Recordad que tenéis que ser propietarios del Equipo para poder acceder. Para ello:
- Nos situamos sobre el Equipo que deseemos administrar, nos situamos sobre los tres puntitos y clicamos
- En el menú que se despliega, pulsamos en “Administrar Equipo”
- Se abre el nuevo panel y en la parte superior, buscamos la pestaña “Configuración” y pulsamos
- Hacemos scroll hasta encontrar “Material divertido” y clicamos sobre el nombre
Gestionar las opciones de gifs en Teams
Cuando desplegamos el material divertido, las primeras opciones corresponden a la gestión de gif bajo el título de Giphy. Como sabéis del capítulo anterior, Teams integra directamente el contenido de la web Giphy.
- Habilitar Giphy para este equipo > Si desmarcas esta opción, a los usuarios del Equipo les desaparecería el icono del gif y no podrían utilizarlos directamente.
- Filtrar el contenido inapropiado mediante una de las siguientes opciones. En el desplegable puedes utilizar diferentes filtros (es posible que no te aparezcan dependiendo de las políticas globales de tu organización):
- Sin restricciones: Los usuarios podrán insertar cualquier gif en los chats independientemente de la clasificación del contenido.
- Moderado: Los usuarios podrán insertar gifs, pero estarán moderadamente restringidos de contenido para adultos.
- Estricto: Los usuarios podrán insertar gifs, pero estarán estrictamente restringidos de contenido para adultos.
Gestionar las opciones de adhesivos y memes en Teams
En esta sección, también tenemos otras opciones que controlan los adhesivos o stickers y los memes.
- Permite adhesivos y memes > Si desmarcamos esta opción, los usuarios ya no podrán utilizar en los canales de Equipo ni los stickers ni los memes de forma integrada.
- Permite cargar memes > Si desmarcamos esta opción, los usuarios ya no podrán subir memes personalizados.
En el siguiente videotutorial de Keykumo encontrarás más información sobre cómo gestionar el material divertido: gifs, stickers y memes.
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Artículo escrito por Eva O. – Online Presence Manager en Keykumo.