Esta semana acabamos el ciclo dedicado a las búsquedas en Microsoft Teams. Esta semana, en Teams al día, abordaremos cómo buscar archivos. Todos los documentos, imágenes, hojas de cálculo, etc… que compartas por Teams – bien en grupos, bien en chats – quedarán almacenados; saber utilizar correctamente la función de búsqueda para acceder a ellos es fundamental para tu productividad diaria.
¿Qué información puedo buscar en Teams?
El modo más clásico para realizar búsquedas es utilizar la barra superior de Teams. Si hacemos una prueba, veremos que los resultados se engloban en tres ‘tipologías’:
- Mensajes > Toda la información escrita tanto en los chats como en los canales de Equipo, así como en las wikis
- Contactos > Personas con las que interactuamos dentro de Teams
- Archivos > Material que hemos compartido utilizando cualquiera de los medios de Teams
Actualmente, estamos explorando las posibilidades que nos ofrece Teams a la hora de realizar búsquedas en archivos. Hoy, concretamente, explicaremos cómo utilizar los filtros de búsqueda de archivos para obtener resultados lo más afinados posibles.
Cómo filtrar resultados de búsqueda de archivos en Teams
Para realizar una búsqueda avanzada de archivos, es posible utilizar tres tipos de filtro que pueden utilizarse de modo individual o combinarse entre ellos para encontrar exactamente lo que buscas:
- Equipo > Permite centrar la búsqueda en cualquiera de los equipos de los que formes parte en esa organización
- Tipo de archivo > Permite filtrar los resultados según diferentes tipos de archivos predefinidos
- Modificado por > Esta funcionalidad permite buscar por aquella persona que ha modificado el archivo
Con el siguiente videotutorial de Keykumo, puedes aprender paso a paso cómo utilizar los filtros, las funcionalidades a la hora de combinarlos y ejemplos prácticos.
Sácale todo el partido a Microsoft Teams
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Artículo escrito por Eva O. – Online Presence Manager en Keykumo.