En #TeamsAlDía ya os hemos explicado cómo crear Equipos de Microsoft Teams y en estos capítulos venideros vamos a mostraros cómo añadir nuevos miembros.
Equipos y miembros en Microsoft Teams
Para aquellos que todavía no conozcan bien Teams, realizaremos primero un pequeño repaso sobre las diferentes tipologías de Equipo:
- Equipos privados > Para unirse a ellos, los usuarios requieren de una invitación y no son visibles a aquellos que no sean miembros
- Equipos públicos > Cualquiera de nuestra organización puede unirse a ellos y, aunque no estén en ellos, las personas pueden ver el Equipo (pero no el contenido, a no ser que se unan)
- Equipos de Toda la organización > Añaden automáticamente a todas las personas de nuestra organización
Por tanto, las configuraciones de los equipos controlan quién puede unirse y cómo puede unirse; es decir, a la hora de añadir nosotros miembros a un equipo estas configuraciones no aplican.
Como organizadores, podemos añadir miembros:
- Cuando creamos el equipo
- En cualquier momento después de la creación del Equipo
Es decir, si se os olvida meter a alguien en un primer momento o una nueva persona se une al proyecto que estáis tratando como equipo, tenéis total flexibilidad.
Añadir nuevos miembros a un Equipo en Teams
Una vez que se ha creado el Equipo, existen dos maneras de añadir nuevos miembros:
- El que denominamos método rápido
- Desde la administración del equipo
Ambas formas son igual de válidas y se diferencian únicamente en el acceso a las mismas. Hoy vamos a tratar el que hemos denominado “método rápido”, pues no es necesario que accedamos al panel de administración del Equipo.
- Nos situamos sobre el Equipo al que queremos añadir al nuevo miembro y pulsamos sobre los tres puntitos
- En el desplegable, elegimos la opción “Agregar miembro”
Automáticamente se abrirá una ventana en la que podremos añadir los miembros que deseemos y después, con sólo pulsar en Agregar, serán automáticamente añadidos.
Puedes aprender más sobre el proceso en este detallado videotutorial:
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Artículo escrito por Eva O. – Online Presence Manager en Keykumo.