lunes, 11 𝚍𝚎 noviembre 𝚍𝚎 2019

El éxito de Microsoft Teams. ¿Sabes cuáles son los motivos?

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En 2013 salió al mercado Slack, la aplicación colaborativa de referencia para las empresas. Esta aplicación, como sabéis, se trata de un centro de colaboración que busca aumentar la productividad en la empresa, agilizando las conversaciones entre equipos de trabajo.

Microsoft Teams vio su lanzamiento mundial en 2017 y ha tenido una rápida acogida por parte de las empresas. Actualmente, Teams ha conseguido superar los 13 millones de miembros activos, quitándole a Slack el liderazgo en usuarios (10 millones de usuarios), y más de 500.000 empresas (frente a las 85.000 de Slack). Aquí exponemos las causas del éxito de Microsoft Teams en el entorno corporativo:

Integración con toda la suite de Office 365 y otras muchas aplicaciones

Microsoft Teams no solo es un hub de trabajo, sino también un hub de aplicaciones con más de 250 aplicaciones disponibles para integrar desde la tienda. Estas aplicaciones incluyen las propias de la suite (Planner, PowerApps, Power BI, Dynamics …) pero incluso también algunas que son competencia directa de algunos de los servicios de Microsoft, como pueden ser Evernote (competencia de OneNote) o Trello (competencia de Planner).

Haz click aquí para ver las aplicaciones destacadas de Microsoft Teams.

Compatibilidad completa con Skype for Business

Gran cantidad empresas adoptaron en el pasado la tecnología de Skype Empresarial como aplicación oficial de chat y videollamadas. Esto podría ser un problema si Skype Empresarial y Teams no fueran parte de la misma compañía desarrolladora. Sin embargo, estas dos aplicaciones cuentan con una integración total: los usuarios pueden comunicarse con una u otra, siendo esto algo común en empresas que se encuentran en el proceso de migración a Teams.

Haz click aquí para saber más sobre la migración de Skype Empresarial a Microsoft Teams y los modos de coexistencia.

Disponible con casi todas las licencias de Office 365

Microsoft también lidera el mercado en el uso de aplicaciones ofimáticas y, como no podía ser de otro modo, esto también impulsa con mucha fuerza su uso por parte de las empresas. Si con la licencia que ya se está pagando por cada usuario viene incluida esta aplicación, ¿por qué iba a pagar por otra? Microsoft Teams está disponible con las siguientes licencias:

Tabla de planes de Office 365 para Microsoft Teams
Fuente: Documentación oficial de Microsoft

Colaboración con otras compañías: usuarios invitados

Microsoft Teams permite trabajar con usuarios externos a la propia empresa, asignándoles permisos de invitado en tenant. Este permiso de invitado permitirá compartir información y archivos con los clientes o partners sin salir del proceso ni el entorno seguro de la empresa. Por cada licencia de Active Directory asignada por usuario de la propia empresa se disponen de 5 invitaciones.

Tanto Microsoft Teams como Slack dan un paso al frente en la digitalización de las empresas apostando por una colaboración transversal entre trabajadores. La utilización de estas herramientas está permitiendo una mayor agilidad en los proyectos dando la posibilidad de empezar a trabajar en pocos minutos, focalización en el trabajo relevante para los usuarios, sustitución progresiva del correo electrónico, ahorro de tiempos (estimados en más de 2 horas semanales), etc. En resumen, las empresas están apostando por un empleado digital capaz de manejarse en un entorno tecnológico más desarrollado y optimizado para el trabajo diario.

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