¿Cómo tomar notas de reuniones en Microsoft Teams? | Collaborative Meeting Notes

Logo Microsoft Teams

Microsoft Teams es una de las plataformas de trabajo en equipo más utilizadas a nivel mundial y, tal como hemos visto en artículos anteriores, esta plataforma se encuentra en constante evolución y mejora. En esta ocasión, Microsoft ha incorporado una nueva función llamada Collaborative Meeting Notes, la cual permite a los usuarios colaborar en tiempo real en las notas de la reunión.

¿Qué son las Collaborative Meeting Notes?

Esta nueva función de Microsoft Teams tiene como objetivo facilitar la documentación y la colaboración entre equipos. Además, estas nuevas capacidades están integradas en la experiencia de reunión de un extremo a otro en Microsoft Teams, Loop, Planner, To Do, Office.com y OneDrive para empresas.

Para aquellos que desean aumentar su productividad durante el trabajo en equipo, Microsoft proporcionará las herramientas adecuadas para mejorar la efectividad de las reuniones en las empresas. Entre estas, encontramos la capacidad de hacer un seguimiento de lo que se desea discutir con la Agenda, lo que se ha discutido y decidido durante la reunión con las Notas y las tareas a seguir.

¿Cómo usar las Collaborative Meeting Notes?

Una vez que se haya implementado la nueva actualización de Collaborative Meeting Notes, los usuarios podrán acceder a ella desde el botón de Notas que aparecerá durante las reuniones. Las notas de la reunión se mostrarán en el panel derecho de la ventana de la reunión y también habrá la capacidad de desplegar la ventana para tener más espacio o moverla a una segunda pantalla.

Los participantes de la reunión podrán colaborar en tiempo real, crear una agenda, tomar notas y agregar tareas o acciones de reunión.

Además, cuando se asigne una tarea a los participantes en la reunión, también recibirán una notificación por correo electrónico y las tareas se sincronizarán con las aplicaciones Planner y To Do.

Los organizadores de la reunión también tendrán la capacidad de agregar notas colaborativas antes de la reunión, lo que les permitirá recrear la agenda, así como mantener todos los materiales de la reunión disponibles en un lugar central para que todos los participantes puedan acceder a ellos.

Una vez finalizada la reunión, las notas colaborativas seguirán siendo accesibles para todos los participantes en la página de detalles de la reunión del calendario de Microsoft Teams.

La nueva experiencia colaborativa utiliza un componente de Loop, lo que significa que también se pueden copiar/referenciar fácilmente fuera de la reunión y en chats; chats de grupo, correos electrónicos y otros documentos. Esto hace que el seguimiento de la reunión antes y después sea más sencillo.

¿Cuándo estarán disponibles?

La versión preliminar de las Collaborative Meeting Notes estará disponible a mediados de mayo de 2023. Mientras que la versión estándar se estima que estará para finales de junio de 2023.

Si quieres conocer más sobre esta nueva función de Microsoft Teams y su usabilidad, no dudes en leer el siguiente artículo que profundiza en este tema.

Artículo escrito por el equipo de Itequia.

0 0 votes
Article Rating
Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments

Relacionados

Tendencias

Más leídos

Se habla de..

0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x