Microsoft ha anunciado una nueva incorporación a su hoja de ruta de Microsoft 365 para mejorar la eficiencia de la programación en Outlook. Esto es especialmente interesante para los usuarios que trabajan con varias zonas horarias.
La nueva característica, Feature ID 170783, se añadió a la hoja de ruta el 13 de septiembre de 2023. Está dirigida específicamente a Outlook, disponible en la instancia de nube multiusuario estándar en todo el mundo y accesible a través de plataformas web.
Reuniones que engloban al mundo entero
Con esta actualización, al programar una reunión con participantes de distintas zonas horarias, los organizadores recibirán avisos e información adicional sobre las respectivas zonas horarias de cada participante, lo que les ayudará a programar en consecuencia.
Esta mejora está diseñada para facilitar a los organizadores de reuniones la identificación de una hora de reunión adecuada que se adapte a los participantes de distintas zonas horarias.
Despliegue
El despliegue de esta función comenzará este mes, lo que marcará su transición a la fase de disponibilidad general.
Coordinar reuniones y eventos en distintas zonas horarias puede ser un engorro para cualquiera. Sin embargo, esta incorporación puede simplificar el proceso y agilizar la colaboración entre equipos de todo el mundo.
Así, los organizadores pueden identificar rápidamente las horas de reunión adecuadas para todos, gracias a la información sobre la zona horaria de cada participante, y, de esta manera, programar un evento en consecuencia.
No sería la primera vez que los usos horarios suponen un problema de logística, sobre todo a la hora de establecer reuniones en línea. Esta función elimina los conflictos de programación y reduce la confusión, garantizando una colaboración más eficaz entre regiones.